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万科工程采购管理办法

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详细介绍
万科工程采购管理办法

工程采购管理办法
1. 目的
提高采购效益(Effectiveness)、提高采购效率(Efficiency)、提高采购规范性(Compliance)。
2. 范围
本办法适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司所开发项目的工程施工、监理/咨询服务和材料设备供货(含甲指乙供)等工程类采购管理业务。
3. 术语和定义
3.1. 供应商是指提供产品或服务的企业,包括施工总承包商、监理/咨询、专业承包商、材料设备供应商等产品或服务类供应商。
3.2. 采购模式是指根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。万科采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种,其中:战略合作是指对于关键的产品/服务,采取同评价为“首选的”及以上的供应商建立的长期、紧密、稳定的合作关系,以求达到最优采购绩效的做法;集中采购是指对于采购量大但风险低的工业化或标准化的产品/服务,通过整合内部需求与外部资源,最大限度发挥采购量的优势以实现规模效益;分散采购指单笔采购。
3.3. 年度采购规划是指集团/区域/一线公司每年从全局的角度对战略合作和集中采购进行规划,包括拟采用的采购模式及层级、涵盖产品/服务范围、采购数量及占年度计划采购总金额的比例。
3.4. 采购方式是指根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。万科采购方式有邀请招标(含实时竞价,实时竞价是指各投标单位在网上可以且仅能看到相互报价的公开竞价,最终将指定产品/服务委托给最低应价者的采购方式,是邀请招标的一种特殊形式)、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种,每种都有明确的适用条件和流程。
3.5. 采购寻源是指对于所要采购的产品/服务及其供应商的选择和确认的过程。
3.6. 采购策划是指在项目采购实施前,确定采购产品/服务清单和分类,并进行标段划分。
3.7. 采购计划是指在待开发项目采购实施前,针对拟采购产品/服务清单,确定各相关部门配合工作(确定图纸、价格清单等)完成时间以及采购各阶段工作开始和完成时间。
3.8. 采购方案是指在具体产品/服务采购实施前,通过调研确定的关于本次采购的标准及采购方式。
3.9. 采购决策小组是采购工作的跨部门决策机构,对确定合作单位起集体决策的作用。小组成员至少包括:总经理(适用于区域本部/一线公司)、采购及成本分管领导、采购负责部门经理、成本部经理、项目经理部经理(必要时)、设计管理部经理(必要时)等。
 
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